Compras, recebimentos, produtos e estoque
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Cadastrar produtos e serviços
Abra Produtos e estoque
Em Produtos e estoque, abra a unidade do cliente.
Preencha o cadastro
No bloco Cadastrar produto ou serviço, informe Código interno, Nome, Unidade de medida (vem "UN") e Estoque mínimo. Quem tem acesso financeiro também informa o Custo unitário de referência (R$).
Marque os serviços
Para serviços, marque Serviço, sem movimentação de estoque.
Salve
Clique em Cadastrar.
Entender o saldo do estoque
| Saldo | O que significa |
|---|---|
| Físico | Tudo o que entrou menos tudo o que saiu. |
| Reservado | Quantidade ainda não entregue de ordens de fornecimento abertas ou parciais. |
| Disponível | Físico menos reservado. É o que pode ser vendido ou retirado. |
Quando o disponível fica abaixo do estoque mínimo, o produto mostra o aviso "Abaixo do estoque mínimo." e entra na contagem da Visão geral.
Para ajustes fora de uma ordem, use Entrada ou saída avulsa: escolha o Produto, a Movimentação (Entrada ou Saída), a Quantidade e o Motivo ou referência e clique em Registrar movimento.
Registrar uma compra e o recebimento
Crie a compra
Em Compras e recebimentos, no bloco Nova compra, preencha Número da ordem, Fornecedor, Contrato relacionado (se houver), Prazo e os itens, e clique em Salvar ordem.
Registre o que chegou
Quando a mercadoria chegar, informe a Quantidade atendida agora no item e clique em Registrar recebimento. A quantidade entra no estoque. Pode ser parcial.
Devolva quando preciso
Em Registrar devolução ou correção de atendimento, informe a quantidade e o motivo e clique em Registrar devolução. Os produtos saem do estoque, por isso é preciso ter saldo livre.
Gere a conta a pagar
Com acesso financeiro, clique em Gerar conta a pagar, informe o Vencimento e a Categoria financeira (vem "Compras").
Perguntas frequentes
- Serviço também precisa de estoque?
- Não. Itens marcados como Serviço, sem movimentação de estoque não entram no saldo e podem ser usados em ordens de serviço.
- O XML de uma nota de entrada atualiza o estoque?
- Não. A importação do XML registra a nota, mas não movimenta o estoque. Registre o recebimento na compra.
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Atualizado em 17/10/2026
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