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ERP da consultoria

Compras, recebimentos, produtos e estoque

Cadastre o que o cliente vende, registre as compras e o que chegou do fornecedor e saiba quanto há em estoque, quanto está reservado e quanto está livre.
Onde fica
ERP da consultoria › Produtos e estoque
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Consultoria Profissional e Escala (e o contrato anterior da consultoria)
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Cadastrar produtos e serviços

  1. Abra Produtos e estoque

    Em Produtos e estoque, abra a unidade do cliente.

  2. Preencha o cadastro

    No bloco Cadastrar produto ou serviço, informe Código interno, Nome, Unidade de medida (vem "UN") e Estoque mínimo. Quem tem acesso financeiro também informa o Custo unitário de referência (R$).

  3. Marque os serviços

    Para serviços, marque Serviço, sem movimentação de estoque.

  4. Salve

    Clique em Cadastrar.

Entender o saldo do estoque

SaldoO que significa
FísicoTudo o que entrou menos tudo o que saiu.
ReservadoQuantidade ainda não entregue de ordens de fornecimento abertas ou parciais.
DisponívelFísico menos reservado. É o que pode ser vendido ou retirado.

Quando o disponível fica abaixo do estoque mínimo, o produto mostra o aviso "Abaixo do estoque mínimo." e entra na contagem da Visão geral.

Para ajustes fora de uma ordem, use Entrada ou saída avulsa: escolha o Produto, a Movimentação (Entrada ou Saída), a Quantidade e o Motivo ou referência e clique em Registrar movimento.

Registrar uma compra e o recebimento

  1. Crie a compra

    Em Compras e recebimentos, no bloco Nova compra, preencha Número da ordem, Fornecedor, Contrato relacionado (se houver), Prazo e os itens, e clique em Salvar ordem.

  2. Registre o que chegou

    Quando a mercadoria chegar, informe a Quantidade atendida agora no item e clique em Registrar recebimento. A quantidade entra no estoque. Pode ser parcial.

  3. Devolva quando preciso

    Em Registrar devolução ou correção de atendimento, informe a quantidade e o motivo e clique em Registrar devolução. Os produtos saem do estoque, por isso é preciso ter saldo livre.

  4. Gere a conta a pagar

    Com acesso financeiro, clique em Gerar conta a pagar, informe o Vencimento e a Categoria financeira (vem "Compras").

Perguntas frequentes

Serviço também precisa de estoque?
Não. Itens marcados como Serviço, sem movimentação de estoque não entram no saldo e podem ser usados em ordens de serviço.
O XML de uma nota de entrada atualiza o estoque?
Não. A importação do XML registra a nota, mas não movimenta o estoque. Registre o recebimento na compra.

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Atualizado em 17/10/2026

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