Contratos e atas no ERP

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   Abra a unidade do cliente

   Em Contratos e atas, escolha a empresa em Unidade e clique em Abrir unidade.

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   Ligue à vitória (opcional)

   Em Localizar vitória por referência ou objeto, digite o número ou parte do objeto e clique em Buscar vitória. Depois escolha o processo em Vitória registrada na carteira. O órgão e o resumo do objeto são preenchidos para você conferir.

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   Preencha os dados

   Informe Número do contrato ou ata, Órgão ou contratante, Tipo (Contrato público, Ata de registro de preços, Contrato privado ou Honorários da consultoria), Valor total contratado (R$), Início, Fim da vigência e Resumo do objeto.

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   Salve

   Clique em Cadastrar contrato.

Cada contrato mostra o valor, o comprometido (soma das ordens não canceladas), o disponível e a vigência. Quando ele veio de uma vitória, aparece o link Ver processo de origem.

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   Abra a gestão do contrato

   No contrato, clique em Gerir contrato, alterações e empenhos.

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   Escolha o tipo

   Em Registrar instrumento formalizado, escolha o Tipo de alteração: Alteração de prazo, Acréscimo ou redução de valor, Reajuste, Reequilíbrio, Outro instrumento ou Retificação.

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   Identifique o instrumento

   Preencha Número do instrumento e Data do instrumento.

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   Informe a mudança

   Para valor, escolha em Alteração do valor se vai informar o valor em reais ou um percentual sobre o valor atual. Marque Redução do valor quando for redução. Para prazo, informe a Nova data final.

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   Justifique e confirme

   Escolha o Documento do cofre (opcional), escreva a Justificativa, marque Conferi os dados do instrumento formalizado. e clique em Registrar alteração.

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   Cadastre o empenho

   Na seção Empenhos, preencha Número do empenho, Exercício (ano da emissão), Data de emissão, Tipo (Ordinário, Global ou Estimativo) e Valor referente a este contrato (R$). Se quiser, escolha um documento do cofre. Clique em Cadastrar empenho.

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   Registre reforços e anulações

   No empenho, escolha Reforço ou Anulação parcial ou total, informe o valor e a justificativa e clique em Registrar movimento.

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   Consulte o histórico

   Clique em Ver histórico completo do empenho para ver todos os movimentos.

Na gestão do contrato, use Encerrar contrato. Antes, conclua ou cancele as ordens pendentes. Depois de encerrado, o histórico continua disponível para consulta.